Specializuotos programinės įrangos vertė

Verslo aplinkoje naudojamą programinę įranga galima suskirstyti į dvi kategorijas:

• Specializuota programinė įranga - programa sukurta pagal individualus kliento konkrečius poreikius.
• Komercinė programinė įranga - programa sukurta, kad patenkintų didelės klientų grupės ar tam tikros rinkos poreikius. Kurdami komercines programas, programuotojai daro prielaidas, kaip kokie dalykai turi veikti, kad patenkintų didžiąją dalį vartotojų. Bendro naudojimo programose, tokiose kaip Word, tai yra priimtina, bet verslo aplinkoje, kur vyksta daug skirtingų procesų, jų panaudojimas tampa sunkiai įmanomas.

Specializuotos programinės įrangos suteikiama nauda

Gaunate sprendimą, kurio veikimas ir funkcionalumas yra tiksliai atitinkantis Jūsų poreikius ar išsprendžiantis tam tikras problemas. Tai reiškia, kad sutaupote daug brangaus laiko, sumažinate darbo krūvį, padidinate darbo efektyvumą, produktyvumą ir kokybę. Visą tai nesunkiai išreiškiama piniginiais matavimo vienetais. Pavyzdžiui: specializuotos programinės įrangos sukūrimas ir naudojamas darbo procese, kurio vykdyme dalyvauja keletas žmonių, leistų atsisakyti perteklinės darbo jėgos, o pačio proceso vykdymo užtikrinimui pakaktų vieno darbuotojo.

Specializuotos programinės įrangos pritaikymas

Specializuotos programinės įrangos sprendimai gali būti taikomi srityse, kur:

• Atliekamas besikartojantis tų pačių duomenų įvedimas.
• Reikalingi tikslūs ir didelės apimties skaičiavimų ar analizės rezultatai.
• Su tais pačiais duomenimis dirba keletas žmonių ir rezultatas priklauso nuo jų bendro darbo.
• Reikalingas terminų kontrolės valdymas.
• Reikalingas užsakymų vykdymo eigos matomumas.
• Reikalingos laiko apskaitos, išteklių valdymo ar gamybos optimizavimo sistemos.
• Palengvinant daug laiko reikalaujantį ir sudėtingą ataskaitų paruošimo procesą.

Komercinės ir specializuotos programinės įrangos palyginimas

Komercinės programinės įrangos privalumai:

• Programos kaina yra nedidelė, kadangi kūrimo išlaidos paskirstomos tarp didelio vartotojų skaičiaus.
• Programa gali būti gerai ištobulinta (pvz. Word, Excel), kadangi pajamos gaunamos iš labai didelio vartotojų skaičiaus reiškia, kad jos kūrimui gali būti skiriama daug resursų.

• Ji dažniausiai būna labai sudėtinga ir turi daug galimybių, kurios yra visiškai nenaudojamos (vidutiniškai Word‘e išnaudojama tik apie 10% visų galimybių).
• Ji yra linkusi būti kompromisu. Programa yra kuriama skirtingų tipų vartotojams, iš kurių kiekvienas jų turi skirtingus poreikius.
• Kadangi ji yra didėlė ir sudėtinga, daug laiko užima jos įsisavinimas (pvz. dalis labiausiai pageidaujamų naujų Word galimybių buvo tos, kurios buvo jau išleistos – paprasčiausiai vartotojai nežinojo kad tokios funkcijos jau egzistuoja).
• Gali tekti pakeisti įprastų darbo procesų vykdymą, pritaikant juos prie programoje įdiegtų procesų.
• Gali pasitaikyti situacijų, kad reikalingų Jums operacijų, programa tiesiog negalės atlikti.
• Kadangi tą pačią programą gali nusipirkti ir Jūsų konkurentai, yra labai sunku įgyti konkurencinį pranašumą ją naudojant.

• Ji yra kuriama pagal Jūsų poreikius ir yra tiksliai pritaikoma prie įmonės ar verslo vykdymo būdų.
• Ji gali būti pritaikyta sąveikauti su kitomis versle naudojamomis programomis, taip sukuriant integruotą sprendimą įmonės IT infrastruktūroje.
• Ji pritaikoma prie Jūsų specifinių poreikių ar verslo procesų, taip išsprendžiant problemas ar padidinat efektyvumą.
• Darbuotojams specializuotos programos naudojimas yra lengvesnis ir labiau intuityvus, kadangi joje nėra nereikalingų funkcijų ir ji veikia tokiu pačiu būdu, kaip jie yra įpratę dirbti.
• Ji gali būti modifikuojama arba papildoma naujom galimybėm, jeigu keičiasi reikalavimai ar verslo aplinka.
• Gaunate daug geresnį programos palaikymą, kadangi tiesiogiai bendraujate su programuotojais.
• Naudodami profesionaliai sukurtą specializuotą programinę įrangą įgyjate konkurencinį pranašumą konkurentų atžvilgiu.

• Jos įsigijimui reikalingos didesnės investicijos lyginant su standartine komercine programine įranga.
• Jos sukūrimo procesas gali trukti iki kelių mėnesių, priklausomai nuo programos sudėtingumo lygio.