Versle naudojamos sistemos (tokios kaip laiko, projektų, užduočių, žinių, pardavimų ar dokumentų valdymo sistemos) saugo duomenis specialiuose duomenų bazės failuose. Šie failai yra labai jautrūs ir reikalauja ypatingos priežiūros, kadangi atsitikus menkiausiam jų pažeidimui, prarandama visa juose ilgai kaupta informacija. Duomenų bazių administravimas užtikrina ne tik rezervinių kopijų darymą bei atstatymą, bet ir duomenų bazės greitaveikos užtikrinimą bei specializuotą bet kokio sudėtingumo ataskaitų kūrimą.