Programinės įrangos kaina siekia, o dažnai ir lenkia techninės įrangos kainą. Programinės įrangos inventorius sudaromas tam, kad būtų fiksuojamas ir sekamas jos įsigijimas bei naudojimas taip išvengiant pakartotinų dubliuojančių įrangos pirkimų ar įsigyto turto praradimo. Šis inventorius yra pagrindas, kurio dėka galima atlikti programinės įrangos legalumo patikrą įmonėje siekiant apsisaugoti nuo ieškinių už intelektualinės nuosavybės pažeidimus.